ISO 9001 - Jak długo trwa wdrożenie?

Analiza niezgodności i określenie etapów realizacji może pomóc oszacować czas, jaki zajmie nam na wdrożenie systemu ISO 9001 . Zobaczmy, co jeszcze będzie wpływało na szacowanie długości tego procesu.

Podczas wdrażania Systemu Zarządzania Jakością ( SZJ ) zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001: 2015 , prawdopodobnie będziesz się zastanawiać, jak długo to potrwa. Niestety, nie ma prostej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ wdrożenie ISO 9001 w każdej firmie będzie wyglądało w inny sposób, ale jest kilka rzeczy, które można zrobić, aby uzyskać ogólny zarys.

Pamiętajmy jednak, że wdrożenie systemu nie jest równoznaczne z uzyskaniem certyfikatu ISO 9001.

Jak już wcześniej powiedzieliśmy czas wdrażania, będzie się różnić, w zależności od firmy. Podstawowym czynnikiem wpływającym na tą różnicę będzie przede wszystkim wielkość przedsiębiorstwa. Możemy przyjąć przybliżone wartości:

Oczywiście podobną tendencję wzrostu czasu w stosunku od wielkości firmy obserwujemy przy późniejszym procesie certyfikacji systemu ISO 9001, który powinien zakończyć się przyznaniem certyfikatu ISO 9001.

Jednak powyższe szacunki czasowe nie obejmują czasu związanego na przygotowanie się firmy na audyt certyfikujący i sam proces audytu.

Czas, który trzeba poświęcić nad SZJ zostanie w późniejszym terminie określony przez jednostkę certyfikującą Przeważnie wszystkie jednostki certyfikujące, mają wstępnie określony harmonogram, według którego będą przeprowadzać certyfikację Systemu Zarządzania Jakością i gromadzić dokumentację.

Oczywiście każda jednostka posiada własne ramy czasowe, ale przeważnie wszystkie etapy certyfikacji nie powinny zająć więcej czasu niż 1 miesiąc.

Najważniejszym działaniem w celu przyspieszenie wdrożenia jest wsparcie najwyższego kierownictwa. Gdy kierownictwo zaczyna sumiennie angażować się w akcję i działa sprawnie, okazuje się, że można niwelować wszystkie stojące na drodze przeszkody łatwiej i szybciej. Dodatkowo, jeśli firma posiada już własne procedury, opisy procesów, lub jeśli ma wdrożony już inny system zarządzania na miejscu, taki jak ISO 14001 lub ISO 27001.

To może być trudne dla najwyższego kierownictwa, ale ważne jest, aby zapewnić odpowiedni czas potrzebny do realizacji i nie przyśpieszać pewnych kroków na siłę. Istnieje wiele sposobów, na przyśpieszenie pewnych etapów, aby ułatwić wdrożenie niezbędnych procedur, ale niektóre rzeczy muszą być w pełni wykonane, aby uzyskać maksymalne korzyści.