ISO 37001:2016

Norma ISO 37001:2016 – System zarządzania działaniami antykorupcyjnymi – wymagania i wytyczne stosowania (Anti-bribery management systems – Requirements with guidance for use). Norma, której zadaniem jest wprowadzenie systemowego podejścia do zagrożeń korupcyjnych, z którymi wiele organizacji ma na co dzień do czynienia.

Norma ISO 37001 jest istotnym narzędziem w przeciwdziałaniu korupcji w instytucjach, ponieważ określa procesy związane z ustanowieniem, wdrażaniem, utrzymywaniem, przeglądaniem oraz udoskonalaniem systemu zarządzania antykorupcyjnego (ABMS). Opublikowany w październiku 2016 roku standard dostarcza wytycznych oraz wymagań potrzebnych do budowy efektywnego systemu mającego na celu zapobieganie łapówkarstwu.

• Norma ISO 37001 wymaga od organizacji przeprowadzania regularnych ocen ryzyka korupcyjnego w celu identyfikacji i analizy potencjalnych zagrożeń. Proces ten obejmuje ocenę bieżących i potencjalnych ryzyk łapówkarstwa oraz prowadzenie dokumentacji.

• Organizacje muszą opracować i wdrożyć jasną i zwięzłą politykę antykorupcyjną. Polityka ta musi wyraźnie określać stanowisko kierownictwa w sprawie korupcji i zwiększać świadomość programu ABMS.

• Norma ISO 37001 wymaga ustanowienia funkcji zgodności z przepisami antykorupcyjnymi. Funkcja ta, zazwyczaj obsadzona przez zespół interdyscyplinarny, jest odpowiedzialna za opracowanie, wdrożenie, skuteczność i raportowanie systemu ABMS. Ważne jest, aby członkowie tej funkcji byli zarówno upoważnieni, jak i niezależni.

• Due diligence – przeprowadzenie due diligence jest niezbędne w przypadku transakcji, projektów i innych działań, w których zidentyfikowano ryzyko korupcji. Due diligence obejmuje odpowiednie dochodzenie w celu oceny i ograniczenia ryzyka.

• Norma ISO 37001 określa różne kontrole finansowe i niefinansowe, które mają na celu zapobieganie korupcji. Przykłady obejmują wielopoziomowe prawa do płatności, rozdzielenie obowiązków, ograniczenia w stosowaniu gotówki i podwójne podpisywanie umów.

• Organizacje muszą zapewnić swoim pracownikom szkolenia i programy podnoszenia świadomości dotyczące korupcji. Obejmuje to szkolenia dotyczące polityki antykorupcyjnej, procedur zgłaszania nieprawidłowości i konsekwencji udziału w korupcji.

• Norma ISO 37001 podkreśla znaczenie stworzenia bezpiecznego i poufnego mechanizmu zgłaszania nieprawidłowości. Zachęca się pracowników do zgłaszania wszelkich rzeczywistych lub potencjalnych przypadków korupcji bez obawy przed odwetem. Anonimowość, poufność i ochrona sygnalistów są kluczowymi elementami skutecznego systemu zgłaszania nieprawidłowości.

• Norma ISO 37001 zawiera wytyczne dotyczące przeprowadzania dochodzeń i reagowania na incydenty korupcyjne. Obejmuje to współpracę z zespołem dochodzeniowym, upoważnienie prowadzących dochodzenie, poufne traktowanie informacji i dzielenie się wynikami z funkcją zgodności.

• Certyfikacja według normy ISO 37001 gwarantuje interesariuszom zewnętrznym, że organizacja poważnie podchodzi do kwestii etyki biznesowej, a także podejmuje działania na rzecz promowania kultury uczciwości i transparentności.

• Wdrażanie tej normy ułatwia dokonanie świadomego wyboru wiarygodnych partnerów w regionach lub sektorach, w których korupcja może być problemem powszechnym.

• Systematyczne zapobieganie korupcji przyczynia się do ogólnej redukcji kosztów, eliminując ryzyko związane z karami, grzywnami oraz szkodami dla reputacji organizacji.

• Implementacja systemu zarządzania antykorupcyjnego (ABMS) stanowi skuteczne narzędzie w zapobieganiu konfliktom interesów oraz promowaniu uczciwych praktyk biznesowych.

• Norma ISO 37001 może być nieocenionym źródłem dowodowym, potwierdzającym istnienie efektywnego systemu antykorupcyjnego, gdy organizacja stanie w obliczu oskarżeń o korupcję.

Należy podkreślić, że Załącznik A do normy ISO 37001 zawiera niewiążące wytyczne dotyczące wdrażania różnych postanowień. Choć nie jest on obowiązkowy, stanowi istotne źródło informacji oraz inspiracji, które mogą wspierać organizacje w skutecznym wprowadzeniu systemu ABMS.

Napisz do nas!

Oferujemy wdrożenie wielu certyfikatów ISO. Sprawdź także nasze szkolenia ISO i zdobądź wiedzę na temat standardów, które są kluczowe w wielu branżach. Jeśli interesuje Cię system zarządzania jakością, zerknij na naszą ofertę dotyczącą ISO 9001.